Vsak podjetnik, ki je blagajna v preprostem imenu, se spopada z oddaljenimi vsakodnevnimi težavami, ki jih te jedi lahko ustvarijo. Kot vsa elektronska oprema tudi blagajne niso brez funkcij in se včasih pokvarijo. Niti kakšen lastnik podjetja ne ve, da bi se morali ves čas, ko se vodijo evidence s pomočjo blagajne, spomniti na še eno takšno napravo - le v primeru okvare prve.
Če ne bo rezervne blagajne elzab med nadaljnjo prodajo izdelkov ali pomoči, lahko davčni urad naloži denarne kazni, ker bo to preprečilo prodajne sezname med sezono razčlenitve glavnih naprav. Dokumenti, ki se vodijo v skladu z blagajno, morajo vsebovati knjižico o storitvah blagajne. V tem besedilu niso vpisana samo vsa popravila naprave, ampak tudi podatki o fiskalizaciji blagajne ali spremembah njenih misli. Položaj storitve mora vsebovati tako enotno številko, ki jo je izdal davčni urad, ime podjetja in naslov prostorov, kjer se gotovina uporablja. Vsi ti nasveti so bistveni za uspeh davčnih revizij. Vse spremembe v spominu blagajne in tudi njena sprememba sodijo med vaje specializirane službe, s katerimi bi morali vsi podjetniki, ki uporabljajo blagajne, podpisati pogodbo. Kar je zelo - obvestiti morate davčno blagajno o vsaki spremembi blagajne. Prodaja na blagajnah naj deluje neprekinjeno, tako da, če je spomin blagajne poln, morate pomnilnik zamenjati z novim, obenem pa morate prebrati spomin. Odčitavanje pomnilnika fiskalne blagajne lahko obstaja - podobno, ko ga spremeni, vendar ga lahko uporabi samo pooblaščeni subjekt. Poleg tega je treba delo opraviti tudi v prisotnosti zaposlenega davčnega urada. Ustrezen protokol je sestavljen iz branja pomnilnika davčne blagajne, katerega en izvod prispe do davčnega urada, novega pa podjetniku. Zahteva, da se protokol shrani v skladu z dodatnimi dokumenti, povezanimi z blagajno - njegov minus lahko povzroči denarno kazen s strani urada.