Potrdilo 08 08
Obveznost hrambe kopij potrdil je za mnoge podjetnike moteča. Kopije bi morale biti za namene davčnega urada pet let.
Po končani transakciji se naredi dva potrdila - izvirnik in kopija, ki jo mora nato hraniti podjetje, ki ga je izdalo. Kopije prejemkov s fiskalnega tiskalnika so vedno v obliki dolgih zvitkov papirja. Ta pristop se uporablja z razmeroma velikimi težavami. Najprej usmeri v primere, ko mora podjetnik zasebno shraniti na tisoče zvitkov. Poleg tega niso ravno trpežni, saj lahko zelo hitro zbledijo, kot dokaz pod vplivom sončnega sevanja, zato jih je treba pravilno zaščititi pred vplivi škodljivih dejavnikov.
Od trenutka začetka je vse več podjetij sprejetih za vlaganje v fiskalni krožnik novitus deon e, ki daje kopijo potrdila v elektronski strukturi. Ta pristop pregledno olajša zbiranje takšnih priložnosti. Namesto tisoč zvitkov je dovolj ene pomnilniške kartice. Podatke je mogoče kopirati tudi na druge medije, kar jih bo še dodatno zaščitilo.
Elektronske kopije potrdil o finančnem tiskalniku si zapomnite in druge pomembne prednosti. Najprej bodo omogočili precej velike prihranke. Čeprav nakup tiskalnika s takšno potjo ni najmanjši strošek, bo dolgoročno pripomogel k zmanjšanju stroškov. To je predvsem zato, ker vas je pomembno oprostiti nakupa papirnih zvitkov.
Vlaganje v sodobno standardno jed bo s stališča članka veliko bolj primerno podjetnikom z večjo vlogo, ki vsak dan porabijo več deset ali nekaj sto prejemkov. V tem primeru je nakup in zaščita papirnih zvitkov, ki vsebujejo kopije potrdil, veliko breme, ki negativno vpliva na stroške poslovanja in na delovno učinkovitost.
Blagovne blagajne in davčni tiskalniki z elektronskim načinom zapisovanja prejemkov so podobno zanimiva rešitev, ki jo je vredno kupiti pri nakupu te vrste posode za zadeve podjetja. Takšni tiskalniki so uporabni v trgovinah. Torej obstajajo podatkovne naprave za potrebe velikih trgovin, pa tudi manjših podjetij, zato lahko izberete rešitev, ki bo ustrezala potrebam institucije in tudi ne bo predraga.
